Objectifs pédagogiques

• Prendre en main l'environnement d'Excel : organiser les feuilles et les classeurs, personnaliser le ruban etc.
• Créer des formules de calcul et utiliser des fonctions simples et logiques
• Créer et mettre en forme un tableau de données
• Trier et filtrer les données dans un tableau
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données
• Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données

Programme détaillé

1/ Prendre ses marques
• Se repérer dans l’environnement de l’application tableur (ruban, onglets, etc.)
• Prendre en main le tableur : manipuler les contenus de cellules, redimensionner les lignes et les colonnes, supprimer/insérer des lignes et des colonnes, utiliser l’outil pinceau, figer les volets, etc.
• Utiliser ses premières formules de calcul : effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication et division) et identifier les priorités de calcul
• Sauver son travail sous différents formats

2/ Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages
• Mettre les données sous forme de tableau (effectuer des encadrements, modifier la présentation des cellules, etc.)
• Trier et filtrer des données
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

3/ Se familiariser avec les formules et fonctions
• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques (appliquer les fonctions MIN et MAX, etc.)
• Appliquer une condition (fonctions logiques ET, OU et SI)
• Afficher automatiquement la date du jour
• Consolider les données de plusieurs feuilles
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques
• Construire un graphique, le positionner dans une feuille
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source

5/ Organiser feuilles et classeurs
• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Créer des liaisons dynamiques
• Construire des tableaux de synthèse

6/ Mise en place de tableaux de bord
• Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l'évolution de son Chiffre d’Affaire
• Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques

7/ Epreuve certificative (si prévue) - 60 minutes
• Certification obtenue : TOSA Excel
• Certificateur : ISOGRAD (https://www.tosa.org/FR/index)
• Code enregistrement : RS5252
• Date d'enregistrement de la certification : 14/09/2020

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Ressources en ligne (Microsoft, forums, FAC, etc.)
• Support pédagogique fourni (format papier et numérique), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons d'accueil ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation sur la réalisation de tableaux liés aux besoins individuels de chaque stagiaire
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation
• Passage de la certification TOSA Excel (si prévue) : test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences du candidat dans l’utilisation du logiciel Excel (score attribué allant de 0 à 1000, certifiant un niveau Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).