Objectifs pédagogiques

• Produire des documents de qualité professionnelle
• Organiser méthodiquement son activité en créant des modèles de documents
• Créer, insérer et mettre en forme un tableau
• Utiliser les outils graphiques (manipuler une image, insérer des formes automatiques, etc.)
• Créer des étiquettes autocollantes

Programme détaillé

1/ Prise en main de Word
• Navigation et ergonomie du logiciel (barre d’outils Accès rapide, barre d’état, onglets indispensables, etc.)
• Outils indispensables du logiciel : Rechercher/remplacer, reproduire une mise en forme, couper/copier/coller du texte, modifier la casse, déplacer du texte, consulter les statistiques d’un document, reconnaître une suggestion d’erreur et la traiter, etc.
• Manipulation, sélection (sélectionner tout le texte d’un document), déplacement, annuler/rétablir une action, utiliser le zoom, etc.
• Enregistrer/imprimer un document
• Apprendre à utiliser les modes opératoires fournis afin d’acquérir une autonomie dans l’utilisation du logiciel

2/ Créer une lettre type
• Créer son papier à en-tête : insérer son logo, insérer automatiquement la date, etc.
• Utiliser l’en-tête et pied de page
• Mettre en forme un courrier professionnel :
- Mise en forme des caractères : modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné), changer la taille des caractères, mettre des chiffres en exposant et en indice, utiliser les couleurs et le surlignage, insérer des caractères spéciaux, etc.
- Mise en forme des paragraphes : aligner du texte, modifier l’interligne, créer une liste à puces et à numérotations, utiliser les styles et les thèmes proposés dans Word, etc.
- Mise en page du document : aperçu avant impression, format de papier, zone d'impression, marges, etc.)
• Enregistrer en tant que modèle de document

3/ Créer, insérer et mettre en forme un tableau
• Créer et insérer un tableau dans un document : mise en forme des cellules, des trames, des bordures, ajouter/supprimer/déplacer des lignes et des colonnes, fusionner/fractionner des lignes et des colonnes, etc.
• Saisir des données dans un tableau : saisir du texte et le mettre en forme, insérer des formules de calcul, etc.
• Enregistrer en tant que nouveau modèle de document

4/ Créer des supports de communication
• Apprendre à insérer des éléments graphiques dans ses documents professionnels : insérer des images (clipart ou à partir d’un fichier), des formes automatiques (formes simples, zone de texte, etc.) et les travailler
• Créer des étiquettes autocollantes

5/ Mise en pratique
• Mettre en place un document professionnel élaboré, adapté aux besoins du stagiaire

6/ Epreuve certificative (si prévue) - 60 minutes
• Certification obtenue : TOSA Word
• Certificateur : ISOGRAD (https://www.tosa.org/FR/index)
• Code enregistrement : RS6198
• Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Ressources en ligne (Microsoft, forums, FAC, etc.)
• Support pédagogique fourni (format papier et numérique), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons offertes ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation sur la réalisation de ses propres documents professionnels
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation
• Passage de la certification TOSA Word (si prévue) : test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences du candidat dans l’utilisation du logiciel Word (score attribué allant de 0 à 1000, certifiant un niveau Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).